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摘要： 怎样做PPT才能算有逻辑？怎样做PPT才能算有逻辑？做PPT也好，写工作报告也好，甚至是学生写作文都希望能够条理清晰逻辑严密。这两点可以从道法器术不同层面理解:道 公理系三原则：相...

1. 怎样做PPT才能算有逻辑？

怎样做PPT才能算有逻辑？

做PPT也好，写工作报告也好，甚至是学生写作文都希望能够条理清晰逻辑严密。这两点可以从道法器术不同层面理解:

• 道 公理系三原则：相容性，独立性和完备性
• 法 金字塔原理：相互独立完全穷尽（MECE）
• 器和术： 已有不少精彩的回答

下面就法的层面来说说做到这条理清晰逻辑严密的一些套路。

条理=先说结论再说论点

所谓结论就是对论点的概括和总结，结论有两个要点:

1. 完整性 报告的内容涵盖了所有的问题，没有任何遗漏
2. 独立性 报告中的论点相互独立没有重叠和矛盾

以下是几种常用的方法:

• 时间顺序 如果要说明一件事情的前因后果可以画一张线表。比如，字典后面的年代表用短短的几页就概括了几千年的历史。
• 流程顺序 如果要说明一项工作的进展则可以画一张流程图。比如，用企业登记注册的流程，来说明现在在哪个环节是否有问题。
• 空间顺序 如果要说明一项活动的安排也可以画一张布局图。比如，在婚礼策划时，用路线图和现场布局来说明整个活动的安排。
• 组织结构 如果要说明职责相关的问题则可以画一张组织图。比如，在消防预案中用组织图来说明消防工作的整体安排。
• 物理构造 如果要说明技术问题则可以结构图，组装图，构成图之类来说明。
• 概念分类 如果要说明一件抽象的事物，可以用分解图或者关系图。分解的原则可以根据一些理论或是规则。比如，要解释行政管理制度，则可以按照公司的职责划分进行分解。

严密=实事求是拒绝结果论

我们很容易按照结果去推测原因，但是这么做很容易参杂个人的感情意愿等主观因素，把原因分析变成寻找借口，这样写出的论述也会缺乏逻辑。前面说了要结果先行，对结果的分析实质上就是把结果拆分成更详细的结果。举个例子，您的孩子数学成绩不好，如果您找一些粗心大意之类的理由的话，就是结果论了。正确的做法是，分析孩子在哪些知识点上丢分，那些丢分多的知识点就是真正的原因了。如果仅仅分析出某一个知识点还不足以让您清楚该如何对策，那么您还可以把这个知识点的问题当成是结果继续分解，反复使用结果先行的方法，相信您一定可以找到真正的原因。您的分析也会非常严密。

就到这里吧，PPT的视觉效果强烈，所传递的信息量是文字无法比拟的。不过，做PPT用到的逻辑思维套路和写文章是一样的。这个套路的基本原则就是相互独立完全穷尽。这篇文章就是按照这个套路写出来的，由于时间和篇幅有限，文中有很多论述还不到位。仅供参考和批评。

谢邀，题主的困惑，我深有体会，刚开始学做PPT的时候，我往往把更多的时间和精力放在美观上，到处找素材，每个图形都要仔细调整颜色、透明度、阴影等，但这样的PPT，往往金玉其外败絮其中，在一次次被老板challenge、被客户发难后，我逐渐改变了风格，强化内容逻辑，这也是我后续不断向人分享逻辑思维、金字塔原理的原因。

的确，PPT的价值，更重要的是体现在内容逻辑上，尤其是汇报型PPT更是如此，因为汇报型PPT，内容一般都比较长，如果缺乏逻辑支撑，会导致内容散乱而且可能主题不清，因此，这类PPT，从内容之间的衔接、内容页的组织，都会特别强调逻辑。

实际上，PPT从2007开始就带有强大的Smartart组件，而且越往后的版本，这个组件的功能越强大，毫不夸张的说，绝大部分人，只需要掌握Smartart就可以实现内容的逻辑了，当从逻辑组织上看，善用Smartart的PPT至少可以打80分，至于剩下的20分，你可能需要通过其他素材、技巧来实现，今天分享一个比较完整的SmartArt使用秘籍，在文末提供文件下载。

图2 洋葱图应用场景

图3、并列关系场景